Tirez pleinement parti du télétravail et évitez les pièges

Le télétravail a initialement été imaginé pour réduire le temps de trajet domicile-travail. En l’utilisant judicieusement, cette formule peut également avoir un impact positif sur la sécurité, conduire à des réductions de coûts et être bénéfique pour la santé et le bien-être des employés. Le travail à distance leur permet de diminuer le niveau de stress et donc de se sentir mieux et d’être plus productifs.

Les travailleurs peuvent accomplir leurs tâches professionnelles depuis leur domicile ou se réunir dans des bureaux satellites en jouissant de plus de flexibilité dans l’aménagement de leur planning. Le télétravail permet d’adapter les instructions à la situation individuelle de chaque employé sans que cela porte préjudice à l’employeur, que du contraire. Le télétravail pourrait en effet faciliter notoirement la vie des employeurs à la recherche de collaborateurs qualifiés.

Les pays nordiques ont depuis longtemps adopté la pratique du télétravail. Ce n’était pas le cas de la Belgique jusqu’à récemment. L’épidémie du COVID19 a toutefois vu les autorités contraindre tous les employeurs à faciliter le télétravail lorsque cela était possible. Beaucoup d’entreprises ont alors compris l’importance de disposer d’une politique claire couvrant les aspects juridiques et pratiques du télétravail.

Notre offre pour les employeurs: 

Ateliers spécifiques pour les managers et cadres supérieurs

Comment travailler depuis chez soi ? Comment concevoir et mettre en œuvre un modèle de supervision efficace ? Quel type de leadership est essentiel à un bon rendement ? Comment stimuler l’esprit de collectivité et garantir un travail en équipe productif ? Pour répondre à ces questions, pour anticiper les éventuels problèmes et pour concevoir des scénarios adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, nous avons développé des ateliers pratiques à destination des managers : 

Élaboration d’une politique de télétravail

La théorie du télétravail en bref : les principes de base, la législation applicable et les bonnes pratiques en insistant sur l’état d’esprit et les attitudes qui vous aideront à tirer le meilleur parti du télétravail et à anticiper les éventuels écueils avant qu’ils ne nuisent à votre rentabilité.

Organisation et planification du télétravail en équipe

Des séances pratiques pour faciliter la transition vers de nouvelles façons de travailler. Nous vous fournissons une multitude de trucs et astuces pour vous aider à booster la productivité de vos employés et à superviser votre équipe, ainsi qu’une série de conseils sur la manière de susciter un changement des mentalités (du manager et de l’équipe). Ce changement est un facteur de réussite crucial du télétravail. La motivation de votre personnel, la mise en place d’une structure et la supervision efficace du travail sont en effet des critères indispensables à remplir pour éviter les mauvaises surprises.

Ateliers et formation sur le déploiement du télétravail et introduction aux outils pratiques

Module complet abordant tous les aspects techniques liés au télétravail. Nous partageons avec vous nos trucs et astuces sur la communication, les réunions en ligne, l’organisation de l’espace de travail et son ergonomie et abordons également la question des risques en matière de cybersécurité. Nous vous proposons une approche modulaire entièrement personnalisable en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise ou du public cible.

Coaching sur la gestion du changement

La réticence au changement des habitudes et du comportement est une réaction tout ce qu’il y a de plus naturelle. Afin d’épauler les organisations à mettre en œuvre leur stratégie de télétravail et surmonter certains obstacles spécifiques, Vias propose des séances de coaching axées sur le changement comportemental. Ce coaching peut être adapté à une équipe ou un groupe d’individus bien déterminés et personnalisé selon les exigences propres de chaque entreprise.

La politique de télétravail de votre entreprise est-elle appropriée?

Vias vous propose de passer au crible votre politique de télétravail et de collecter toutes les données utiles pour vous en fournir une évaluation globale et en identifier les éventuelles failles. Sur la base des résultats de cette évaluation, nous vous soumettrons un plan d’action visant à accroître l’efficacité de votre stratégie.